智慧访客管理系统有哪些功能?应用前了解这些就够了

2023-01

智慧让传统的访客管理向智能化需求升级,多类型访客拜访形式,丰富的物联硬件设备,多场景联动及区域访问安全防护,可有效提高各行业领域的访客管理效率,同时给来访者提供无感通行和快速出入的使用体验。

智慧访客管理系统有哪些功能?应用前了解这些就够了(图1)


访客如何预约

智慧访客管理系统支持访客通过小程序、公众号、人工、自助访客机、APP等多种渠道进入预约流程,同时被访人员或单位也可为访客线上建立预约,为访客建立信息数据及相关权限(位置、范围、车辆通过权限等),系统支持访客身份实名核验登记,同时支持多种通行方式,包括IC卡、人脸、身份证、二维码等,大大提升了用户体验和安全性。

数据如何管理

通过智慧访客管理系统及智能设备的应用,访客信息便捷化录入,建立访客信息数据库,访客身份信息、预订信息、被访记录、事项来源等均在系统显示,便于查询;当有大型会议或在某一时间段内有大批量客人来访,由于访客人数众多,会议组织者可以提前整理访客信息,批量导入系统。

安全如何保障

所有访客均需在系统登记预约或由被访者登记核实才能进入,并在前台/大厅智慧访客屏扫码签到/或者通过人脸识别签到,访客签到后,支持系统发送消息通知受访人,系统自动下发权限,访客出入、活动范围、车辆、住宿、就餐、会议等内容,如有访客需要访问重点、安全、敏感区域此时,系统自动触发审批流程,在所有审批通过后,访客可以进入特殊区域。