我国中大型城市的发展和建设,带来大量的企业和工作岗位,开发更多高端的写字楼用于企业办公,近年来,写字楼正向综合化、一体化、智能化方向发展,在访客管理方面,智慧访客管理系统的出现,解决企业或办公楼在访客管理中的难题。
下面我们就简单介绍下,访客管理的常见问题及智慧访客管理系统的解决方法。
访客管理中的常见问题
1、纸质手写登记的过程繁琐,人工管理效率低下
2、登记的信息准确性不高,信息难以保存和查询统计
3、企业管理系统互不联通、信息难以及时更新传递
智慧访客管理系统解决方案
智慧访客管理系统创新性的实现了来访登记数字化、信息化的科学管理。系统充分利用现代化信息技术,为企业上线访客权限分配功能,后台人员可根据访客需求,定制访客允许进入时间、限制地域、控制停留时间等,还可进一步配置重点、安全、敏感区域的访问权限及审批权限,后台管理方实时统计访问情况、汇总情况、手机端审核,形成一套完整的访客管理系统,实现访客管理的安全闭环。
通过智慧访客管理系统,有效的避免早中晚高峰期人员出入拥堵的现象,减轻物业人员工作压力。同时每天进出楼栋的数据实时进行在线统计,人流运营数据进行可视化展示和查询。
智慧访客管理系统可以帮助后勤有关部门,最大限度地记录管理访客轨迹,保障各个单位的人员安全,助力提高后勤管理水平和企业形象。