广州市净水有限公司是广州市水务投资集团有限公司的全资子公司,创建于1989年,发展至今已成为一家集污水处理、建设、运营、资产经营及研发为一体的特大型国有污水处理企业。
公司大力推动“产学研”深度融合,被评定为国家高新技术企业,目前,已经将企业科技这一核心战略融入到了日常管理当中,后勤帮智慧后勤管理系统核心功能之一就是访客管理,通过智慧访客管理系统,给访客通行及人员管理提供更多的便利。
线上预约是智慧访客管理的重要功能之一。公司原有传统的访客管理方式通常是需要来访者现场填写登记表,填写完毕后再由相关人员进行审核和批准。这种方式既浪费时间,又因为人为因素造成了很多问题,如审核过程繁琐、信息填写不规范等。而线上预约则可以让来访者提前线上上填写相关信息,审核流程也可以通过系统自动完成,智能访客则可以通过人脸识别、身份证扫描等方式快速确认访客身份,并自动完成信息登记,既省时又省力。
其次在公司管理端,智慧访客管理系统拥有小程序、钉钉、APP、网页等不同管理渠道,被访人可实时看到访客行动,为其开启门禁、车辆出入、位置识别、就餐住宿等其他权限,智能访客设备自动记录访客信息及时间,并上传系统,且具有识别异常的预警提醒,对访客及在职员工起到双层防护更安全的作用,为员工提供全方位安全保障。
目前,智慧访客管理系统已实现以人脸识别、二维码识别为主要的通行方式,所有管理在访客端及员工端共同线上管理,满足一套系统解决多个管理的需求,让企业人员及车辆管理效率更高,成本更低,真正为园区降本增效。